Что такое товара-транспортная накладная

26 Фев 2014

95dfgНе раз затрагивался вопрос о наличии и оформлении различного рода документации, это может быть как разрешение на транспортировку, так и различные справки и лицензии для пересечения таможенной службы. Особенно это актуально при перевозке товара, когда к покупателю и продавцу присоединяется еще и третья сторона в лице транспортной компании, а точнее, ее представителя. В таком случае оформлением документации занимаются все три стороны, так как бухгалтерский учет необходим в некоторых видах деятельности. Такой документ как товара-транспортная накладная используется для отчетности как внутри предприятия, так и государственным органам и структурам, это необходимо для соблюдения требований законодательства.

Такие накладные необходимы для того чтобы подтвердить сохранность доставленного от продавца к покупателю товара, и подтвердить, собственно, сам факт поставки. Докладная оформляется перед отправкой груза, в бланк вносят данные о грузе, происходит списание, а после того, как груз был доставлен, получатель, то есть покупатель, сверяет записанное в докладной с наличием товара, подпись означает соответствие. Накладная может быть составлена в другом порядке или по индивидуальному образцу, однако это необходимо оговорить заранее и с представителями всех заинтересованных сторон. Однако существует стандарт относительно количества экземпляров товаро-транспортной накладной, всего их, как правило, 4. Первый экземпляр остается у отправителя груза, и является собой перечень списаний. Второй экземпляр – это экземпляр, который водитель или экспедитор оставляет у принимающей стороны, третий экземпляр прилагается к счету за оказание транспортных услуг, уже после совершения сделки и доставки груза из одной точки в другую. Четвертый экземпляр остается в бухгалтерии транспортной компании, которая занималась организацией процесса.

Согласно новым правилам, которые только вошли в силу три экземпляра, для заказчика, перевозчика и получателя, должны быть оригиналами. Груз отправляют исключительно в контейнерах, а на каждый контейнер должна быть своя сопроводительная записка и ведомость. Товара-транспортная накладная является официальным документом, который обладает юридической силой.